INFOSTART EVENT 2022: новая система оценки заявок на доклады для секции «Управление проектом и продуктом»

13.05.2022     

Во время подготовки к конференции INFOSTART EVENT 2021 Moscow Premiere мы получили 34 заявки в секцию «Управление проектом», а слотов в программе было всего 9. То есть на один слот в программе было 3,7 заявки.

В преддверии подготовки программы INFOSTART EVENT 2022 представляем расширенную концепцию и новую экспериментальную систему оценки заявок на доклады для секции «Управление проектом и продуктом».

Авторами новой системы оценки докладов выступили Сергей Наумов и Мария Темчина, модераторы секции «Управление проектом и продуктом».


Почему изменилось название секции

Название секции изменилось: ранее секция называлась «Управление проектом», теперь секция называется «Управление проектом и продуктом».

Мария Темчина, модератор секции и директор по проектам Инфостарта, рассказывает, почему было изменено название секции:

«Когда мы говорим про внедрение автоматизированных систем, проекты – это всего-навсего средство. А цель, на самом деле – это развитие продукта. Начиная с задумки – ради чего нужна система и какой она должна быть? И заканчивая постпроектным обслуживанием, доработкой, а иногда – радикальным перекраиванием системы под изменившиеся цели бизнеса. Управление продуктом – это более широкий взгляд на автоматизацию».

Сергей Наумов, модератор секции и руководитель проектного отдела «Корпоративные финансы», WiseAdvice, комментирует изменение название секции:

«Цель любого проекта по автоматизации – это создание и развитие продукта для поддержки бизнеса.
Те приемы и методы, которые используются для создания новой системы с большой вероятностью не подойдут для адаптации системы под изменившиеся условия. Ведь мало кто из руководителей бизнеса позволит устроить «революцию» масштабным внедрением в работающем бизнесе на изменяющемся рынке. Да и проектные подходы не всегда эффективны при необходимости получения быстрого результата в рамках развития системы. А сейчас очень быстро изменяющиеся внешние условия. Поэтому мы предлагаем посмотреть на процессы, связанные с созданием и развитием автоматизированных систем шире, в т.ч с помощью приемов и методов управление продуктом».


Прозрачная система оценки по формуле

Итоговый балл оценки доклада будет рассчитываться, исходя из следующей формулы:
 

[Итоговый балл] = (

[Весовой коэфф 1] * ([Голоса за доклад] / [Максимум голосов]) +

[Весовой коэфф 2] * ([Оценка интереса аудитории к тезисам] / 5) +

[Весовой коэфф 3] * ([Оценка интереса аудитории к тестовому видео] / 5) +

[Весовой коэфф 4] * (([Всего значений оценок][Порядковый номер оценки]) / ([Всего значений оценок] – 1))

[Весовой коэфф 5] * (1 – [Докладчик ранее выступал с похожими темами на INFOSTART EVENT])

[Весовой коэфф 6] * ([Оценка видео докладчика на других площадках] / 5)

) / ([Весовой коэфф 1] + [Весовой коэфф 2] + [Весовой коэфф 3] + [Весовой коэфф 4] + [Весовой коэфф 5] + [Весовой коэфф 6])

 

Составляющие формулы приведены в таблице:

 

N

Аргумент формулы

Описание

1

[Весовой коэфф N]

Весовой коэффициент, обозначающий важность элемента формулы

1 – рейтинг доклада по голосам участников конференции

2 – оценка модератора интереса аудитории к заявленным тезисам

3 – оценка модератора интереса аудитории к представленному видео

4 – повышающий коэффициент за качественный предыдущий доклад. В общем случае, при прочих равных лучше выбрать докладчика докладчика, который уже хорошо проявил себя.

5 – если уже были похожие доклады, то итоговый балл снижается, чтобы было больше докладов на новые темы

6 – если докладчик не выступал на INFOSTART EVENT, но выступал на других площадках и модераторам нравятся его выступления, то это возможность повысить итоговый балл

2

[Голоса за доклад]

Голосов участников конференции за заявку

3

[Максимум голосов]

Голоса участников конференции по заявке, набравшей максимальное количество голосов участников конференции

4

[Оценка интереса аудитории к тезисам]

Оценка модератора по шкале от 0 до 5 по критерию «интерес аудитории к тезисам доклада». Если модераторов больше 1-го, то указывается среднее значение из оценок модераторов

5

[Оценка интереса аудитории к тестовому видео]

Оценка модератора по шкале от 0 до 5 по критерию «интерес аудитории к видео доклада». Если модераторов больше 1-го, то среднее значение из оценок модераторов. Кандидаты, которые не прислали видео, получают 0.

Таким образом, докладчики, приславшие видео, получат больше шансов пройти в финальную программу.

6

[Порядковый номер оценки]

Порядковый номер оценки за предыдущий доклад в порядке убывания без дублей.

Например, если среди 4-х докладов будут оценки 4.5, 4.25, 4.25 и «не выступал», то упорядоченный список будет выглядеть так: 4.5, 4.25, 0. Второй и третий доклады соответственно получат одинаковое 2-е место из 3-х, т.к имеют одинаковую оценку.

7

[Всего значений оценок]

Общее количество оценок за предыдущий доклад без дублей.

Например, если среди 4-х докладов будут оценки 4.5, 4.25, 4.25 и «не выступал», то упорядоченный список будет выглядеть так: 4.5, 4.25, 0. Итого, получается 3 значения оценок.

8

[Докладчик ранее выступал с похожими темами на INFOSTART EVENT]

1 или 0. 1 – если докладчик выступал с похожим докладом ранее.

Аргумент служит для снижения итогового балла за похожие выступления, чтобы было больше докладов на новые темы.

9

[Оценка видео докладчика на других площадках]

Оценка модератора по шкале от 0 до 5-ти интереса аудитории к видео доклада на других площадках. Если модераторов больше 1-го, то среднее значение из оценок модераторов.

 

В чем преимущества новой системы оценки

Такая система предполагает более тесное сотрудничество докладчика и модераторов уже на этапе подачи заявки на доклад. На итоговый балл доклада влияет не только рейтинг доклада по итогам голосования, но и факт предоставления тестового видео, а также опыт выступления на INFOSTART EVENT и других профильных конференциях.

Данная система учитывает различные ситуации, в т.ч. «крайние случаи»:

  • Докладчик набрал мало голосов, так как неизвестен аудитории, но при этом предлагает качественный контент. В таком случае по совокупности оценок тезисов, тестового видео и оценки видео на других площадках, у докладчика есть шанс пройти в итоговую программу.
  • Докладчик набрал много голосов за счет своей известности, но халатно относится к требованиям модераторов, представил неинтересные тезисы. В таком случае в итоговую программу докладчик пройдет, если не будет более сильных докладов.

Данная система оценки докладов является экспериментом и будет применяться пока только в рамках секции «Управление проектом и продуктом».


Докладчикам секции «Управление проектом и продуктом» на заметку

После того, как докладчик подал заявку на доклад, организаторы связываются с докладчиком и будут просить предоставить:

  • тестовое видео доклада, продолжительность видео – не менее 10 мин;
  • ссылки на видео доклада на других площадках.

Тестовое видео не является обязательным. Но в случае не предоставления тестового видео общий общий балл оценки доклада будет ниже, что снижает шансы кандидата в докладчики.


Автор:
Елена Селянина Event-менеджер


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dsdred 1962 13.05.22 15:10 Сейчас в теме
Хм, неплохо. Людей услышали.
А если есть черновик доклада, но автор не уверен стоит ли его посылать, есть возможность отправить в оценку?
2. eselyanina 13.05.22 15:12 Сейчас в теме
(1) Присылайте черновик доклада, в графе , где приписываете тезисы и тему доклада напишите, что вам нужна консультация / оценка.
3. biimmap 414 13.05.22 16:53 Сейчас в теме
Мне тоже не совсем понятно, как модератор будет оценивать интерес к тезисам. (Будет отдельная кнопка в голосовании?)
Могу ли я допустим повторно выставить доклад, который участвовал в прошлом голосовании но не прошел) так сказать не формат, мне нужен час на этот доклад, при этом всё равно в каком зале маленьком или большом.

К этому докладу как раз есть видео с другой площадки)
6. eselyanina 13.05.22 16:59 Сейчас в теме
(3) Голоса , набранные по результатам голосования, тезисы и опыт предыдущих выступлений все будет оцениваться в совокупности. Отдельной кнопки по оценки тезисов не будет, тезисы оцениваются на голосовании участниками сообщества.
Модератор оценивает интерес к тезисам основываюсь на личной экспертизе, опыте модератора.
(3)
7. eselyanina 13.05.22 17:00 Сейчас в теме
(3) Прошлый доклад подавайте, можем его доработать, если нужно будет.
4. biimmap 414 13.05.22 16:56 Сейчас в теме
Про видео к выступлению с тезисами отличная идея! это как преза, только сжато, коротко представить доклад, в т.ч. и докладчика.
На мой взгляд нужно это делать обязаловкой во всех секциях! Ну или по крайней мере чтоб во всех секциях были доп. очки за видео-представление своего доклада
5. biimmap 414 13.05.22 16:57 Сейчас в теме
Наконец-то в голосовании нет непонятного и неконтролируемого параметра: Голоса участников конференции!!!! В остальных секциях рекомендую организаторам отображать эти голоса, чтоб было всем всё понятно
8. Nikola23 646 16.05.22 10:07 Сейчас в теме
Скажем нет накрутке голосов!)))

А к другим секциям это применять планируете?
ИМХО - предложенная вариант дает более качественную оценку докладчика и может быть полезна всем.
9. eselyanina 16.05.22 10:09 Сейчас в теме
(8) Данная система является экспериментом, на данный момент будет применяться только в секции "Управление проектам и продуктом".
10. ILM 239 16.05.22 11:00 Сейчас в теме
Развитие продукта является частью бизнеса, но не проекта. Продукт должен решать проблемы клиента, а проект чаще всего решает задачу заработка проектной команды.
Вы так часто пишете PMBOOK, уставы, проекты, этапы, но вы же не универсальную операционную систему пишете для всех, вы делаете решение задач конкретного клиента.
Просто иногда уже устаю объяснять, что цель проекта - не внедрить систему, а решить проблемы конкретного предприятия.
11. raiml 732 17.05.22 12:29 Сейчас в теме
(10)
Развитие продукта является частью бизнеса, но не проекта. Продукт должен решать проблемы клиента, а проект чаще всего решает задачу заработка проектной команды.

Проект это слишком просто для понимания, а нужно раздувать щеки.Теперь они будут учить не как "вести проекты в 1с", а как управлять продуктом в 1С. Это называется отстройка. И это необходимо для продажи курсов и консультаций. Только мне вот жалко бедняг которые во всей каше из понятий будут пытаться разобраться, не понимая что им продают "незнание".
Оставьте свое сообщение
Видеозаписи всех дней и потоков:
101 доклад с презентациями спикеров